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選擇圖書管理軟件,堅持基本原則為根本。

文章來源:信達互聯 人氣:199發表時間:2017-03-13

  近年來,隨著圖書館規模的不斷擴大,圖書數量也相應的增加,有關圖書的各種信息量也成倍增加,面對著龐大的信息量,傳統的人工方式管理會導致圖書館管理上的混亂,人力與物力過多浪費,圖書館管理費用的增加,從而使圖書館的負擔過重,影響整個圖書館的運作和控制管理。因此,選擇一款合理、有效、規范和實用的圖書管理軟件對圖書資料進行集中統一的管理,對于目前很多圖書館都是必要的。

  市場上有很多大大小小的圖書管理軟件,作為用戶該如何選擇合適自己圖書館管理的圖書管理軟件呢?信達互聯北京網站設計公司給大家講一講

  1. 軟件性質:正版的圖書管理軟件一般都會提供免費的試用版,用戶都可以先試用軟件,使用看看功能各方面是否合適然后再購買。

  2. 軟件界面:良好簡潔的界面讓用戶使用起來更舒適、方便;如果功能界面復雜看上去比較繁瑣,這樣用戶使用起來就會花費大量時間去尋找自己所需要的功能按鈕。

圖書管理軟件

  3. 功能實用性:有的用戶認為功能越多的軟件就越好,事實有些功能是否有實用性,還是要看客戶實際操作中有沒有這方面的需要,如果不需要,沒有實用性的功能再多也是多余的。

  4. 軟件人性化設計:圖書管理軟件除了提供基本的圖書館管理功能之外,在功能細節設計也需要做對比,軟件的設計若能比較人性化,多為用戶考慮,那么給用戶帶來的使用體驗是完全不一樣。

  5. 軟件穩定性:一款穩定性好的圖書管理軟件,在不同的操作系統環境下都是兼容的,而且系統運行比較穩定;對于圖書管理軟件中的數據,用戶定期做好備份,數據就不會因為電腦斷電或者重裝操作系統或者硬盤損壞而造成數據丟失。

  6. 軟件創新性:選擇一款功能創新、不墨守成規的圖書管理軟件,對于圖書館工作突破性是一個很好的方法。

  7. 軟件受眾群:用戶可以咨詢以前用過該圖書管理軟件的用戶,以便了解到此款軟件的口碑,服務各方面;如果此款軟件受眾群比較多口碑比較好,則說明軟件各方面都是得到用戶們的肯定的。

  8. 軟件售后服務:用戶購買圖書管理軟件后遇到不清楚的問題,要能及時聯系到專門的售后技術人員,并且能及時得到解決。后期如果有相關免費的升級服務,用戶都可以第一時間知道,這樣的話用戶就可以隨時都用到最新版的圖書管理軟件。

  9. 軟件預算經費:在整個圖書館項目軟硬件預算當中,軟件的預算應該要占重要位置,因為圖書管理軟件是長期使用,隨著時間的推移,書目數據和日常借閱日志會越來越多,但是好的軟件不會因為數據量的增加而影響軟件的易用性和穩定性。硬件預算減少不會太影響整個圖書館管理。

  所以綜上幾點總結?選擇圖書管理軟件的基本原則就是以下三點:

  第一點:用戶了解自己圖書館自動化管理的需求是最重要的,圖書管理軟件選擇的最基本原則是滿足自己單位圖書館自動化管理的需求。

  第二點:用戶可以多試用比較不同的圖書管理軟件,根據自己的需求及預算情況來考慮合適的圖書管理軟件。

  第三點:綜合考慮該軟件公司的口碑、專業性以及所提供的售后技術服務這塊能否及時專業地為用戶解決實際碰到的技術問題。

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